Zeit, die für wichtigere Aufgaben verwendet werden könnte. Das tägliche Drucken, Kuvertieren, Frankieren und Versenden von Briefen kann ein sehr kostenintensiver Prozess sein. Wie hoch die Kosten für den manuellen Postausgang wirklich sind, ist vielen Unternehmen oftmals nicht bewusst. Zusammen mit Ihnen, erstellen wir eine qualifizierte Prozesskostenanalyse und helfen dabei Ihren Postausgang zu automatisieren, indem wir Ihnen alle manuellen Tätigkeiten abnehmen.
Funktionen:
- Zentrale Dokumentenverwaltung über Webportal
- Druck, Verarbeitung und Versand Ihrer Ausgangspost durch unsere Partner oder per E-Mail
- Vertraulicher Versand von Sendungen, nur vom Sender einsehbar
- Optional mit ZUGFeRD, XRechnung oder PDF mit Signatur
- Simplex- oder Duplexdruck, auch in Farbe
- Lochung und Perforation
- Variabler Hüllendruck in Farbe (optional)
Vorteile:
- Senkung der Kosten für Drucker, Toner, Wartung, Papier und Kuverts
- Tagespost kann standortungebunden, auch aus dem Homeoffice heraus versendet werden
- DSGVO-konform