Papierlos arbeiten, bessere Transparenz

Dokumenten Management System

Mitarbeiter X hat eine wichtige Datei auf seinem Rechner, leider ist er im Urlaub. Also versucht Mitarbeiter Y was möglich ist, um auf diese doch noch zugreifen zu können… Oder: Ein bestimmter Papierbeleg ist in der Abteilung unterwegs, Sie wissen nur nicht wo. Also beginnt das Suchen und die Zeit läuft.

 

Leistungsstarke Software sortiert, steuert und archiviert die Daten zentral. Sie verbindet Teams und Systeme, liefert sekundenschnell die gesuchten Informationen – alles in Echtzeit. Mit optionalen Modulen kann DMS auch Kundenakten, Aufgaben, Vorgänge, das Projekt-Management und Tickets steuern und verwalten. Informationsaustausch und Kommunikation funktionieren ohne Reibungsverluste.

  • Jederzeit schneller Zugriff auf Informationen und Daten – auch via Smartphone und Tablet
  • Beschleunigte Arbeitsprozesse, verbesserte Transparenz
  • Gemeinsame Bearbeitung von Dateien – jeder ist auf dem aktuellen Stand
  • Einhaltung von Gesetzen und Verordnungen – Stichwort DSGVO, ISO 9001 oder GoBD
  • Automatisierte Prozesse 
  • Zeit- und Kostenersparnisse durch beschleunigte und standardisierte Arbeitsabläufe
  • Problemlose Aktualisierung von Datenbeständen

Möchten Sie mehr erfahren und Ihre internen Abläufe effizienter und einfacher gestalten? Kommen wir ins Gespräch!

 

 

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