Dokumente erfassen und professionell auslesen: Scan-Lösungen für Unternehmen.

Scan Services

Das Einscannen eines Dokuments führt noch lange nicht zu einem effizienten, digitalen Prozess. Erst, wenn die enthaltenen Informationen auch automatisiert ausgelesen werden können, verringert sich der manuelle Aufwand für die Mitarbeiter. Unsere Lösungen helfen Ihnen dabei Informationen auf digitalen oder analogen Dokumenten auszulesen und intelligent zusammenzuführen. Dadurch werden Ressourcen geschont und Abläufe beschleunigt.

Die Möglichkeiten auf einen Blick:

  • Erkennung von Barcodes
  • Optimierung und Automatisierung der Dokumentenerfassung
  • Erkennung und Unterscheidung verschiedener Dokumentenarten
  • Auslesen und Erkennen von Text, Positionsdaten und optischen Zeichen
  • Extrahieren von wichtigen Informationen (z. B. Buchungsdaten auf Rechnungen)

bütec – Experten erstellen in Abstimmung mit dem Unternehmen einen Projektplan: Wann, was, in welcher Priorisierung etwas digital verarbeitet wird. Die Akten werden in verschlossenen Behältern DSGVO-konform beim Kunden abgeholt und in einem ISO 27001 zertifizierten Scanzentrum digitalisiert. Nach Auftragsabschluss können die Akten auch datenschutzkonform vernichtet werden. 

Zeit einsparen, Dokumente einscannen lassen.

Das manuelle Scannen und Indexieren einer großen Anzahl von Dokumenten stellt einen hohen zeitlichen Aufwand dar. Viele Unternehmen entscheiden sich deswegen dafür, diese Prozesse auszulagern. Als verlässlicher Partner bieten wir Ihnen professionelle Scan- und Archivierungsdienstleistungen. Unsere Experten beraten Sie gerne und erstellen maßgeschneiderte Scan-Konzepte.

  • Beratung und Ausarbeitung individueller Lösungen und Projektpläne
  • Sichten, sammeln und vorbereiten von Dokumenten
  • Einscannen und Indizierung / Verschlagwortung
  • Übergabe der Daten in allen gängigen Formaten
  • Import in bestehende Dokumenten-Management-Systeme

Wir beraten Sie gerne!

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