Intelligente Lösungen ermöglich die abteilungsübergreifende Abwicklung und Freigabe von Rechnungen. Eingehende Rechnungen werden schnellstens bearbeitet, Überweisungen können zukünftig zeitnah erledigt werden, Skonti gesichert und Mahngebühren vermieden werden. Das Tool dazu: Der FlowManager Invoice. Dieser lässt sich in bestehende Systeme problemlos integrieren.
Das moderne Tool
Es wird zunehmend Gewohnheit, Rechnungen digital zu versenden. Das spart Zeit und verringert den Aufwand in der Verwaltung. Nur wenigen ist bekannt, dass Rechnungen entsprechend ihrer Zustellart auch gesetzeskonform archiviert werden müssen. Besonders bei digitalen Rechnungen kann das zum Problem werden. Ein digitaler Rechnungsworkflow schafft hier Abhilfe und sorgt dafür, dass die gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden.
Weitere Vorteile sind die Bearbeitung durch die Buchhaltung, die nicht nur Belege projekt- und abteilungsweise zuordnen kann, Zahlungspläne leichter führen, und Rechnungen direkt an den Steuerberater weiterleiten kann.
Die Speicherung einer elektronischen Rechnung nimmt quasi keinen Platz ein, ist schnell aufrufbar und sicher vor „realem“ Verlust. Eine Papierrechnung kann schnell verlegt werden. Die digitale Speicherung beruhigt. Ihre Daten sind auf dem Server sicher, auch im Sinne der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
- Zentrale Datenspeicherung
- Geschützt vor unberechtigtem Zugriff
- Revisionssicher
- Beschleunigte Arbeitsprozesse und Rechnungsfreigaben
- Wahrung von Skontofristen und Schutz vor Mahngebühren
- Mit intuitiver Bedienoberfläche
- Mit integrierter Schnittstelle zu DATEV, Sage & Co.
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