Doch diese isolierte Betrachtungsweise greift zu kurz – denn Büroprozesse befinden sich im Wandel: von analogen Druckabläufen hin zu digitalen Workflows.
Unser Ansatz beginnt deshalb nicht beim Gerät, sondern bei Ihren Geschäftsprozessen. Im Rahmen eines strukturierten Analyseprozesses entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen ein individuelles, zukunftsfähiges Konzept.
Dabei berücksichtigen wir
Das Ergebnis ist eine Lösung, die nicht nur Ihre Kosten im Blick behält, sondern Ihre gesamte Büro- und Informationslandschaft sinnvoll miteinander vernetzt.
So schaffen wir ein modernes Print- und Output-Management, das Ihnen Effizienz, Transparenz und Zukunftssicherheit bietet – ganz ohne Kompromisse zwischen Print und Digital.
Die Verwaltung Ihrer Druck- und Kopiersysteme kostet Zeit, Nerven und oft mehr Geld, als Sie denken.
Mit unserem Managed Print Service übernehmen wir die Verantwortung für Ihre gesamte Print-Infrastruktur – von der Analyse über die Geräteverwaltung bis zur laufenden Wartung.
So wird Ihr Druckmanagement planbar, sicher und wirtschaftlich. Während wir uns um Ihre Systeme kümmern, können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Ein Managed Print Service bedeutet, dass wir die technischen, organisatorischen und sicherheitsrelevanten Aufgaben rund um Ihre Druck- und Dokumentenprozesse für Sie übernehmen.
Das umfasst Hardware, Software, Verbrauchsmaterialien, Wartung, Sicherheit und Monitoring – alles aus einer Hand.
Beispiel:
Wenn ein Toner fast leer ist, meldet das System den Bedarf automatisch. Wir kümmern uns um die Lieferung, bevor der Drucker stillsteht.
Oder: Eine Störung tritt auf? Unser Serviceteam erhält automatisch eine Benachrichtigung und löst das Problem meist, bevor Sie es bemerken.
Ergebnis: Keine Ausfallzeiten, weniger Aufwand, kalkulierbare Kosten.
Wir analysieren Ihre bestehende Druckerlandschaft, ermitteln Druckvolumen, Nutzungsverhalten und Energiekosten – und entwickeln daraus ein individuelles Konzept zur Optimierung Ihrer gesamten Print-Infrastruktur
Ihre Vorteile mit Managed Print Services
Beispiel aus der Praxis:
Ein mittelständisches Handelsunternehmen konnte durch unser Managed Print Konzept 27 % seiner jährlichen Druckkosten einsparen – bei gleichzeitig höherer Drucksicherheit und weniger IT-Aufwand.
Unser Print Service Management sorgt dafür, dass Drucken nicht nur effizient, sondern auch sicher ist.
Dank moderner Print-Management-Software wie Streamline NX behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Druckerflotte.
Typische Funktionen:
Damit verhindern Sie unbefugte Ausdrucke, senken Papierverbrauch und erfüllen die DSGVO-Anforderungen zuverlässig.
Beispiel:
In einem Steuerbüro wurden durch Pull-Printing vertrauliche Kundendaten geschützt, da Ausdrucke erst nach Authentifizierung am Gerät erstellt werden – Datenschutz inklusive.
Wir bieten Ihnen hochwertige Geräte führender Hersteller wie Ricoh und Lexmark – individuell abgestimmt auf Ihre Anforderungen.
Vom Arbeitsplatzdrucker über Multifunktionsgeräte bis hin zu Produktionssystemen für Broschüren oder Flyer.
Beispiele aus unserem bütec-Portfolio:
Alle Geräte lassen sich nahtlos in Ihre IT-Umgebung integrieren und über unsere Managed Print Services zentral verwalten.
Mit Streamline NX bündeln Sie alle Funktionen für Drucken, Scannen und Gerätemanagement auf einer Plattform. Die Software sorgt für Sicherheit, Transparenz und effiziente Verwaltung Ihrer Systeme – egal, ob im Büro oder mobil.
Vorteile von Streamline NX:
Das Ergebnis: Ein ganzheitlich gesteuertes Dokumentenmanagement, das Kosten reduziert und Sicherheitsrisiken eliminiert.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
Beispiel:
Ein regionales Ingenieurbüro hat durch die Einführung unseres Managed Print Service-Programms seine Ausfallzeiten halbiert und den Tonerverbrauch um 22 % gesenkt.
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