Bei vielen Anbietern dreht sich im Managed Print Service alles um Klickpreise und Freiseiten.
Doch diese isolierte Betrachtungsweise greift zu kurz – denn Büroprozesse befinden sich im Wandel: von analogen Druckabläufen hin zu digitalen Workflows.
Unser Ansatz beginnt deshalb bei der Betrachtung Ihrer Geschäftsprozesse. Im Rahmen eines strukturierten Analyseprozesses entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen ein individuelles, zukunftsfähiges Konzept.
Dabei berücksichtigen wir
Das Ergebnis ist eine Lösung, die nicht nur Ihre Kosten im Blick behält, sondern Ihre gesamte Büro- und Informationslandschaft sinnvoll miteinander vernetzt.
So schaffen wir ein modernes Print- und Output-Management, das Ihnen Effizienz, Transparenz und Zukunftssicherheit bietet – ganz ohne Kompromisse zwischen Print und Digital.
Fünf-Jahres-Verträge? Starre Druckvolumen? Unflexible Gerätemodelle?
Das passt nicht mehr in eine Zeit, in der sich Geschäftsprozesse, Anforderungen und Teams ständig verändern.
Wir sind überzeugt: Niemand kann heute verlässlich sagen, wie sich Büroprozesse in den nächsten Jahren entwickeln. Deshalb setzen wir bewusst auf flexible Managed Print Services statt langfristiger, starrer Verträge.
Ob skalierbares Druckvolumen, anpassbare Laufzeiten oder geprüfte, gewartete Gebrauchtgeräte zur Miete – wir denken Managed Print Services neu: flexibel, wirtschaftlich und nachhaltig.
Denn moderne Büroprozesse brauchen keine starren Systeme.
Sie brauchen Lösungen, die sich mitentwickeln.
Wir analysieren Ihre bestehende Druckerlandschaft, ermitteln Druckvolumen, Nutzungsverhalten und Energiekosten – und entwickeln daraus ein individuelles Konzept zur Optimierung Ihrer gesamten Print-Infrastruktur
Ihre Vorteile mit Managed Print Services
Beispiel aus der Praxis:
Ein mittelständisches Handelsunternehmen konnte durch unser Managed Print Konzept 27 % seiner jährlichen Druckkosten einsparen – bei gleichzeitig höherer Drucksicherheit und weniger IT-Aufwand.
Unser Print Service Management sorgt dafür, dass Drucken nicht nur effizient, sondern auch sicher ist.
Dank moderner Print-Management-Software wie Streamline NX behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Druckerflotte.
Typische Funktionen:
Damit verhindern Sie unbefugte Ausdrucke, senken Papierverbrauch und erfüllen die DSGVO-Anforderungen zuverlässig.
Beispiel:
In einem Steuerbüro wurden durch Pull-Printing vertrauliche Kundendaten geschützt, da Ausdrucke erst nach Authentifizierung am Gerät erstellt werden – Datenschutz inklusive.
Wir bieten Ihnen hochwertige Geräte führender Hersteller – individuell abgestimmt auf Ihre Anforderungen.
Vom Arbeitsplatzdrucker über Multifunktionsgeräte bis hin zu Produktionssystemen für Broschüren oder Flyer.
Beispiele aus unserem bütec-Portfolio:
Alle Geräte lassen sich nahtlos in Ihre IT-Umgebung integrieren und über unsere Managed Print Services zentral verwalten.
Mit Follow-Me-Printing bündeln Sie alle Funktionen für Drucken, Scannen und Gerätemanagement auf einer Plattform. Die Software sorgt für Sicherheit, Transparenz und effiziente Verwaltung Ihrer Systeme – egal, ob im Büro oder mobil.
Vorteile von Follow-Me-Printing:
Das Ergebnis: Ein ganzheitlich gesteuertes Dokumentenmanagement, das Kosten reduziert und Sicherheitsrisiken eliminiert.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
Beispiel:
Ein regionales Ingenieurbüro hat durch die Einführung unseres Managed Print Service-Programms seine Ausfallzeiten halbiert und den Tonerverbrauch um 22 % gesenkt.
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